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几个新的微软团队会议功能

在过去一年左右的时间里,微软为其聊天和视频会议中心Teams添加了大量新功能,专注于改善与同事和其他同事的视频会议。以下是需要了解的关
在过去一年左右的时间里,微软为其聊天和视频会议中心Teams添加了大量新功能,专注于改善与同事和其他同事的视频会议。以下是需要了解的关键新功能以及如何使用它们的概要。
请注意,本指南参考了微软365/Office 365商业和教育订阅中包含的适用于Windows和macOS的Microsoft Teams桌面应用程序。其中一些功能在网络或移动应用程序或团队的消费者版本中没有提供。


1、临时会议室
分组会议室基本上是与大型会议相关的小型会议室。每个分组讨论室都有大多数常见的会议功能,包括参与者音频和视频源、聊天窗格和屏幕共享功能。
如果你有一个小团队需要在会议上发言和陈述,他们可以在主会议进行期间在一个单独的分组讨论室进行准备和讨论。在另一种情况下,您可以将所有会议参与者放入分组讨论室,以便在让每个人回到主会议之前进行小组讨论。

微软
分组讨论室使得除了大型团队会议之外的小组讨论成为可能。
要设置临时会议室,您必须是会议组织者或具有临时会议室管理员权限的演示者。在会议期间,您可以通过单击临时会议室会议窗口右上角的图标(较大正方形顶部的较小正方形)。这将打开一个面板,您可以在其中创建一个或多个临时会议室,并手动将会议中的人员分配给他们,或者自动进行分配。

或者,您可以在会议之前设置分组讨论室,方法是在“团队”中打开会议邀请,然后选择临时会议室%3E创建会议室。
分组讨论室经理还可以重命名分组讨论室、设置分组讨论的时间限制、进入和离开各种分组讨论室、向分组讨论室发送通知等等

2、改进的白板
团队长期以来一直与微软的白板应用程序集成在一起,以便会议参与者可以在共享的虚拟白板上实时协作。团队成员可以在板上添加文本、图像、图表、笔记、草图等。这个应用程序的最新版本增加了大量的改进包括40多个新模板、插入图像和文档的能力、反应图标以及众多的墨迹工具增强功能。

微软
微软白板有一个全面改造的界面和新功能。
要在会议期间启动白板应用程序,请执行以下操作:在会议窗口的右上角,单击共享内容图标。在打开的面板上,单击微软白板。

在会议之外,您可以将白板应用程序添加到您的任何团队渠道。打开频道并单击+频道顶部的图标。在打开的“添加选项卡”窗格中,单击白色书写板图标。将打开另一个窗格,您可以在其中为白板键入名称。点击救援按钮,您的新白板将被添加到此频道。
您也可以在聊天中添加白板。打开聊天。白色书写板可能已经被列为聊天窗口顶部的选项卡。如果白色书写板被列为选项卡,单击它可在聊天中启动白板应用程序。如果它没有列在您聊天的顶部,请点按+图标,并按照上面相同的步骤向频道添加白板。

3、现场转录
在会议结束后,团队很早就提供了记录会议的文字记录。另一个有用的长期功能是人工智能驱动的文本字幕,它实时显示会议参与者在说什么。一个更新的实时转录功能结合了这两个功能,提供了一个转录侧边栏,显示会议中所说的一切,并附有发言者的归属。

微软
实时会议记录可以帮助与会者跟上会议中所说的一切。
现场录音可以帮助那些听力不好或不能完全流利使用会议语言的人。任何开会迟到或一时分心的人都可以通过滚动回“成绩单”边栏来快速赶上。完整的会议记录在会议结束后提供给错过会议的受邀者或想要回顾会议内容的参与者。
要在会议中开始实时转录,请单击三点更多行动图标,并在打开的菜单中,单击开始转录。与会者将看到一个通知,说明会议正在录制中。

或者,如果您录制会议,同时会自动打开实时转录。与会者将看到一个通知,说明会议正在记录和转录。
团队目前支持28种语言的现场转录。如果会议中的每个人都在说英语以外的语言,您可以将转录文本更改为他们正在说的语言。点按“成绩单”边栏顶部的三点图标,选择改变口语,选择不同的语言,然后单击确认。
会议结束后,会议记录可在日历上的会议活动中下载。