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Dropbox在Paper增加项目规划和时间线功能

用户发现Paper也可用于协调工作。这部分是由于诸如可嵌入待办事项列表,mentions和团队成员的截止日期等功能。
Dropbox为其协作文字处理工具Paper提供了项目规划功能,并增加了新的时间线功能。
 
Paper于2015年推出Dropbox,旨在扩展其云文档存储业务。云工具 - 与Google Docs,Microsoft Word,Quip,Box Notes等竞争 - 让用户可以共同创建富文本文档并嵌入YouTube视频等内容。
 
根据Dropbox的说法,用户发现Paper也可用于协调工作。这部分是由于诸如可嵌入待办事项列表,mentions和团队成员的截止日期等功能。
 
Dropbox在博客文章中称,时间表进一步增强了这些功能。这涉及制定项目的每个步骤并使团队成员了解最新进展。
 
可以分配任务以跟踪个人职责,而项目里程碑则突出显示迫在眉睫的截止日期。用户可以添加备注和指向支持文档的链接,时间轴可以自定义和颜色编码。也可以放大到“周”视图或更广泛的一年视图。
 
IDC的研究主管Wayne Kurtzman表示,轻量级项目管理功能展示了Paper如何不断发展以帮助团队完成工作而无需切换应用程序。它还强调了Dropbox正在采取的多元化其核心内容存储业务的举措。
 
“结合最近对Paper进行的其他功能升级,Dropbox开始挑战你如何看待它们:它不仅仅是一个存储文件的地方,而是一个管理其他工作元素的地方,”他说。
 
“尽管对大多数开发团队来说还不够强大,但Dropbox Paper规划师很好地为大多数用户和用例提供了基础,”他说。
 
许多供应商都提供项目规划功能,来自Aha等专用路线图工具!和Roadmunk到Jira Software,最近为其软件开发人员的任务管理应用添加了类似的路线图功能。其他如Trello和Asana提供简单的看板式项目管理功能。
 
“协作工具确实(并将继续)在功能上重叠,”Larry Cannell说道,“团队的最佳选择取决于驱动他们的因素。”许多(可能是大多数)是会话驱动的,仍然需要内容和协调功能。其他人是任务驱动的,因此任务管理器是主要的协作元素。
 
“对于已经使用Dropbox Paper的团队,时间表可能是他们协作工具包的一个有价值的补充,”Cannell说。